進項發票不見了怎麼辦？補救與預防一次看

發票是公司報帳、扣抵營業稅的重要依據。萬一進項發票不見了，該怎麼補救？這篇由記帳士整理遺失的處理方式與日常預防。

發票遺失的補救方式

1. 向賣方索取重開或副本

聯繫開立方，多可補開或提供影本與證明。

2. 電子發票可重新查詢

電子發票有雲端存證，可重新下載，不必擔心紙本遺失。

3. 保留付款證明佐證

匯款紀錄、合約等可作為交易佐證，降低被剔除風險。

日常預防的3個習慣

1. 收到發票立即歸檔或掃描存檔

2. 盡量使用電子發票

3. 每月對帳、清點憑證

常見問題 FAQ

紙本發票遺失還能扣抵嗎？

需依規定補正或提供證明，電子發票則可重新取得較無虞。

影本可以報帳嗎？

視情況而定，正本最保險；影本需搭配其他佐證。

怎麼避免再遺失？

建立即時歸檔與電子化習慣，是最有效的預防。

結語

發票遺失別慌，先向賣方或雲端補取、備妥付款佐證。養成即時歸檔與電子化習慣，就能避免大部分困擾。