公司設立要準備什麼 流程文件與時程

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很多人準備創業時，第一個動作是想公司名稱，但真正該先決定的是組織型態。有限公司、股份有限公司與行號，在責任範圍、稅負方式與未來募資的彈性上差異很大，選錯了之後要變更相當麻煩。決定型態之後，才是名稱預查、資本額規劃、地址與負責人資料的準備，最後才進入登記程序。整體時程通常需要二到四週，如果文件齊全而且順序正確，會順利很多。

先決定組織型態

獨資或合夥的商業（行號）設立門檻低、程序簡單，但負責人須負無限責任；有限公司與股份有限公司則以出資額為限負責，制度也較完整。

若未來有引進股東、發行股份或申請政府補助的規劃，公司型態通常比行號合適。這一步建議先與會計師或記帳士討論。

名稱預查的重點

• 名稱不得與已登記者相同或近似

• 特取部分是判斷的核心，業務種類為輔

建議準備三到五個備選名稱，並避開過於通用的字詞。名稱與商標是兩回事，若品牌對外使用，商標申請要另外規劃。

資本額怎麼抓

資本額應反映實際營運需求，並考量後續的採購、押金與人事支出。過低會影響往來對象的信任，過高則墊高資金壓力。

達一定金額以上的公司登記需經會計師查核簽證，這會影響設立成本與時程。規劃資本額時可一併把這項成本算進去。

登記流程的順序

一般順序為：名稱預查、備妥章程與相關文件、設立資本額專戶並存入款項、會計師查核（如需）、向主管機關辦理設立登記、辦理稅籍登記。

地址的使用權文件常被忽略。租來的辦公室要確認租約允許登記，住宅則要確認該用途是否符合規定。

開業後立刻要辦的事

刻製發票章與大小章、開立公司帳戶、辦理稅籍登記與發票申請、以及在有員工時辦理勞健保投保單位設立。

另外要記得申報營利事業所得稅與營業稅的期別，並建立每月的憑證整理習慣。開業初期建立好流程，之後會省很多力氣。

時程與常見卡關點

文件齊全的情況下，從名稱預查到完成設立登記通常約二到四週。最常卡關的是名稱被駁回、地址文件不齊、以及股東資料未備齊。

本文為一般性說明，各行業與各縣市的實務要求可能不同，建議依主管機關公告並諮詢專業人員辦理。

常見問題 QA

行號和公司差在哪？

行號設立簡單但負責人負無限責任；公司以出資額為限負責，制度較完整。

名稱預查要注意什麼？

不得與已登記者相同或近似，建議準備三到五個備選名稱。

資本額要設多少？

反映實際營運需求即可，達一定金額以上需會計師查核簽證。

設立流程的順序是什麼？

名稱預查、備妥文件、資本額專戶、查核簽證、設立登記、稅籍登記。

開業後要立刻辦什麼？

刻章、開公司帳戶、辦稅籍登記與發票申請，有員工則辦勞健保。

設立大概要多久？

文件齊全約二到四週，最常卡在名稱被駁回或地址文件不齊。

順序對了，設立就不會拖。需要協助規劃設立流程與帳務，歡迎與奇點稅務記帳顧問公司聯繫。